Taller teoría neoclásica de la administración
Fundamentos de administración financiera
Administración de empresas
¿La administración como técnica social básica?
La administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo común. El buen administrador, naturalmente hace posible que el grupo alcance sus objetivos con la mínima inversión de recursos y esfuerzos, y la menor interferencia con otras actividades útiles la administración es una actividad generalizada y esencial a todo esfuerzo humano colectivo, ya sea en una empresa fabril, en una de servicios, en el ejército, en los hospitales en la iglesia, etc. La administración es básicamente la coordinación de actividades grupales
¿Cuáles son los Aspectos administrativos comunes a las diferentes organizaciones?
Todas las instituciones son organizaciones por consiguiente tiene una dimensión administrativa común. Al formular la teoría de las organizaciones, Drucker destaca tres aspectos principales
En cuanto a los objetivos: las organizaciones no viven para sí mismas solo son medios u órganos sociales que pretenden la realización de una tarea social.
En cuanto a la administración: todas las grandes organizaciones son diferentes en sus objetivos y propósitos, pero esencialmente semejantes en el área administrativa. Todas exigen la reunión de muchas personas que deben adecuar los objetivos de la organización a la necesidad
En cuanto al desempeño individual: en este campo en donde hay menor diferencia entre las organizaciones, el desempeño individual indica la eficacia del personal que trabaja dentro de las organizaciones. Ya que los individuos ejecutan, deciden y planean, puesto que las organizaciones son ficciones legales que nada hacen, deciden o planean por sí mismas.
¿Cuáles son las funciones del administrador?
Las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración, que Fayol definió en su momento (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar), con una apariencia actualizada.
¿En qué condiciones es mayor el grado de descentralización administrativa en una organización?
El grado de descentralización depende del tamaño de la organización, el tipo de negocio o el grado es mayor cuando los niveles inferiores de la jerarquía administrativa toman el mayor número posible de decisiones, los niveles más bajos de la jerarquía administrativa toman decisiones muy importantes. Así, cuanto mayor sea el valor de los gastos que un gerente pueda aprobar sin consultar a sus superiores, mayor será el grado de descentralización en actividades
¿Cuáles son los elementos que intervienen en la aceleración de la descentralización?
Los elementos que intervienen en la aceleración de la descentralización son cuatro que son
Complejidad de los problemas empresariales: el avance tecnológico, las innovaciones, la intensificación de las comunicaciones, la diversidad de las líneas de producto y los mercados en desarrollo requieren versatilidad, rapidez y precisión en la toma de decisiones delegación de autoridad: la empresa, como organismo vivo, debe estar en capacidad de adaptarse y ampliarse continuamente para sobrevivir y desarrollarse. Cambio e incertidumbre: cuanto mayor sea la necesidad de cambio e innovación mayor será la necesidad de descentralización. Estabilidad: en tiempos de certeza y previsibilidad, se prefiere la descentralización, mientras que en situaciones de riesgo, crisis o dificultad se acostumbran a centralizar la autoridad en la cúpula
Que factores afectan la decisión de descentralizar
El tamaño de la organización; tipo de negocio, tendencias económicas y políticas del país, filosofía de administración y personas involucradas, la competencia de los subordinados y confianza de los supervisores y la facilidad de información que permita la toma de decisiones. Los factores que pueden llegar a afectar o afectan a la descentralización pueden ser que no se dé un buen uso de cargos de las actividades ya que se dé la desconfianza a órganos encargados de una dicha actividad o que los factores de desarrolló no estén a la disponibilidad de los recursos o la coordinación, funcionamiento de una organización no se dé adecuadamente o la competitividad en el mercado le este ganado
¿Cuáles son las principales ventajas, desventajas y limitaciones de la descentralización?
Las ventajas de la descentralización son las decisiones tomadas más rápidamente por los ejecutores de la acción
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.
Quienes toman decisiones están situados en altas posiciones, están generalmente mejor entrenados, que quienes están en los niveles más bajos de la jerarquía organizacional.
Las decisiones son tomadas consistentes con los objetivos empresariales globales.
Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización.
En funciones como compras, o ventas, logran una mayor especialización y aumento de habilidades
Las desventajas son
Las decisiones son tomadas por administradores que están lejos de los Hechos.
Quiénes toman decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas que pueden afectar negativamente a la organización.
Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los objetivos globales.
Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.
Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que existan distorsiones y errores personales en el proceso de comunicación de la empresa.
Y Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados
Explique las funciones del administrador
Las funciones son planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar
Planear: Establecer los objetivos organizacionales, metas parámetros, políticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.
Organizar: definir de qué manera la empresa se armara y enfrentará los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: la tercera función administrativa, sigue a la planeación y a la organización. Definida la planeación y establecida la organización, falta poner en marcha las actividades y ejecutarlas. Este es el papel de dirección poner en acción y dinamizar la empresa.
Controlar: establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten con el fin de asegurar que los objetivos planteados se logren. Consistiendo en establecimientos de estándares medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas ya que tiene varios significados en administración. Los tres principales son control como función y coercitiva, control como sistemas automático de regulación y control como función administrativa
Que es el proceso administrativo
El proceso administrativo son las actividades que administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales etc. Con los que cuenta la empresa. Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades
En que consiste el ciclo administrativo
A medida que se repite, el ciclo administrativo permite la corrección y el ajuste continuos, mediante la retroalimentación. El desarrollo de un ciclo permite, hasta cierto punto, definir cuáles son las correcciones que deberán introducirse en el ciclo siguiente, y así sucesivamente. De manera gráfica, la representación de esas correcciones y ajustes seria la siguiente control, planeación, organización, dirección
Planeación como función administrativa
La planeación es la función administrativa que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para conseguirlos. Se trata entonces de un modelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.
¿Cuáles son las premisas de la planeación?
Las premisas de la planeación son
Presente futuro
Donde estamos ahora planeación a donde pretendemos llegar
Situación actual planes objetivos de alcanzar
¿Que son los objetivos?
Los objetivos son un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación en un gerente Esta definición incluye cuatro conceptos. Ámbito, carácter definitivo, dirección, meta
¿Explique la jerarquía de objetivos?
Como las organizaciones siempre persiguen más de un objetivo, surge el problema de cual o cuales son los objetivos más importantes y prioritarios. Los objetivos necesitan ser escalonados en un orden gradual de importancia, relevancia o prioridad, en una jerarquía de los objetivos globales hasta los objetivos individuales específicos, en función de su contribución relativa a la organización como un todo. Cada organización tiene, implícita o explícita, su jerarquía de objetivos. Estos deben estar interconectados entre sí, deben ser ayudados por las metas para que se alcancen en forma ordenada los objetivos propuestos, de no ser así, con frecuencia las personas siguen rutas que aparentemente son buenas para su propio departamento pero pueden ser perjudiciales para la compañía como un todo. Ya es bastante malo cuando las metas no se apoyan ni se interrelacionan, pero puede ser catastrófico para la empresa cundo interfieren entre si
Explique el establecimiento de objetivos
Es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. Ya que el punto de partida de la planeación es el establecimiento de los objetivos por alcanzar. La fijación de objetivos siendo la primera actividad que debe cumplirse saber adónde se pretende llegar para saber exactamente como llegar hasta allá, los objetivos son resultados que se espera alcanzar
Explique el desglose de los objetivos
Puede visualizarse en una jerarquía que va desde los objetivos generales de la organización (en la cúpula de la jerarquía) hasta los objetivos operativos u operacionales que implican simples instrucciones para la rutina cotidiana (en la base de la jerarquía) se compone de estrategias y políticas a largo plazo, que pretenden alcanzar objetivos globales de la organización, para el alcance de objetivos inmediatos relacionados con una división u órgano de la empresa. Como consecuencia surge el desglose de los mismos
Política
Es la ubicación de los objetivos o intenciones de la organización como guías orientadoras de la acción administrativa. Proporciona marcas o limitaciones, a aunque flexibles y elásticos para demarcar las áreas en que deberá desarrollarse la acción administrativa
Directrices
Principios establecidos para posibilitar el logro de los objetivos pretendidos, como objetivos son fines las directrices sirven para alcanzar y seleccionar los medios adecuados para alcanzar y seleccionar a los futuros empleados. Como directrices de compra etc.
Metas
Son objetivos para alcanzar a corto plazo las metas más comunes son producción mensual, facturación mensual, recaudo diario etc.
Programas
Actividades necesarias para alcanzar cada una de las metas se establecen planes específicos, denominados programas estos son muy variables y pueden incluir un conjunto integrado de planes menores como en el caso de los programas de producción, programas de financiación etc. con el objetivo de alcanzar metas
Procedimientos
Son planes que prescriben la consecuencia cronológica de las tareas específicas necesarias para realizar determinados trabajos o tareas. Como procedimientos de admisión personal, procedimientos de giro de cheques
Métodos
Planes prescritos para el desempeño de una tarea específica, el método se entrega a la persona que ocupa un cargo o realiza una tarea, e indica exactamente como desempeñarlo o cumplirla. Respectivamente el método que detalla cómo debe realizarse el trabajo es más restringido y limitado que el procedimiento
Reglas o reglamentos
Son planes relacionados con el comportamiento solicitado a las personas. Especifican como deben comportarse las personas en determinadas situaciones buscan sustituir el proceso de decisión individual restringiendo el grado de libertad de las personas en situaciones determinadas de antemano
Comente la cobertura de la planeación
Además de ser jerarquía de planeación estos niveles de planificación ponen en manifiesto un horizonte temporal diferente, que proyecta el largo plazo para el logro de los objetivos de los planes. El mediano plazo para el logro de los objetivos de los programas y los objetivos de los proyectos siempre para el corto plazo
Planeación estratégica
Es la planeación más amplia de la organización sus principales características son
Proyectada a largo plazo, o varios años con sus efectos y consecuencias
Cobija la empresa como una totalidad abarcando todos los recursos y áreas de actividades y se preocupa por alcanzar los objetivos organizacionales
Planeación táctica
Planeación efectuada en los departamentos. Sus principales características son
Proyectada a mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual
Cobija a cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento
Define el nivel intermedio, en cada departamento de la empresa
¿Cuáles son las clases de planes? Coméntelas
Las clases de planes son planes relacionados con métodos, planes relacionados con dinero, planes relacionados con el tiempo, y planes relacionados con comportamientos además de ser todas planes son el producto de la planeación y constituye el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación de la planeación con propósito o misión de determinar que se debe hacer para llegar al futuro que se concibe como posible y deseable
Organización como función administrativa
Significa el apto de organizar estructurar e integrar los recursos y los órganos involucrados en la ejecución y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno. Que dependen de la planeación, la dirección y el control para formar el proceso administrativo. Y la organización para alcanzar los objetivos ejecutar los planes y lograr que las persona trabajen con eficiencia, deben agruparse a las actividades
Comente la cobertura de la organización
La cobertura de la organización se puede clasificar en tres niveles diferentes la organización global, organización departamental, organización de tareas y operaciones ya que todas se asemejan porque tienen denominados diseños organizacionales, departamentos, o cargos o tareas con el fin de tener una excelente organización y orden
yonis enamorado
yonpecartagena.wordpress.com
